无纸化会议系统的五大好处

- 2019-07-20-

有关材料显现,我国每生产1吨纸,约需消耗7~15棵树龄为20年摆布的树木、100立方米的水。文件印制消耗电、墨资本,复印时机排放有毒气体。因此联合国于2010年1月1日起对会议文件的运用、办理全部推行“无纸化”,下面创会诚智能科技就谈谈无纸化会议系统的五大好处。


无纸化会议系统关于自然环境的协助是无需赘述的。那么,无纸化会议系统关于公司又有哪些优点呢?


以12人的传统会议为例:以12位与会人员,5个评论主题的会议规划为例,以一个会议主题有4份材料每份材料均匀70页进行预算,需求预备12×5×4=240份材料,预备240×70=16800页纸张。打印一张纸均匀花费0.3元,需求花费5040元。如果体系在各种工作会议、招投标审查会议、项目评定会议、安全生产会议、工作方案评论会议等会议中全部使用,关于一个大型政府机关、企事业单位来说,一年将节省几百万的工作费用。选用无纸化会议选用的是一次投入,终身受用的报答方式,这么能够有用的下降公司的长时刻投入,关于中小型公司来说,这方面的优势有着明显的提高。


就工作效率来讲:选用无纸化会议系统能够有用的提高公司内容的各种工作效率:无纸化会议系统具有强大的会务端办理功用,助您轻松预备会议材料,即支撑表单录入,手动上载文件,又支撑会议数据一键导入,上载材料更便利快捷;无纸化会议系统布置简单,一台笔记本电脑、一台无线路由设备及多台平板电脑即可构建一套无纸化会议系统,便利移动工作;无纸化会议系统解决了材料涣散、材料更新造成对材料搜集、版别控制的困难;无纸化会议能够削减会议材料搜集、预备、打印时刻,节省会务人员时刻本钱。